Met de Inboxify MCP-server kun je een AI-assistent, zoals ChatGPT of Claude, rechtstreeks laten werken met bepaalde onderdelen van Inboxify. Zo kun je bijvoorbeeld hulp vragen bij het maken van een nieuwsbriefontwerp of het beheren van contacten, zonder gegevens handmatig tussen beide toepassingen te kopiëren.
Je bepaalt tijdens het koppelen zelf tot welke onderdelen van Inboxify de AI-assistent toegang krijgt.
Wat is de Inboxify MCP-server?
MCP staat voor Model Context Protocol. Dit is een standaard waarmee AI-toepassingen functies van andere toepassingen kunnen gebruiken.
Met de Inboxify MCP-server kan een AI-assistent onder andere:
- lijsten en contacten bekijken en beheren;
- contacten toevoegen, importeren of bijwerken;
- tags toevoegen of verwijderen;
- contacten afmelden of verwijderen;
- bestaande nieuwsbriefontwerpen bekijken;
- nieuwsbriefontwerpen maken en aanpassen;
- een ontwerp vooraf bekijken en als sjabloon opslaan.
Via de MCP-server kunnen op dit moment geen campagnes worden aangemaakt, ingepland of verzonden.
De AI-assistent kan alleen functies gebruiken waarvoor je tijdens het koppelen toestemming hebt gegeven.
Inboxify koppelen aan ChatGPT
Om de Inboxify MCP-server als plug-in aan ChatGPT toe te voegen:
- Open in ChatGPT de Instellingen.
- Ga naar Beveiliging en inloggen en schakel de ontwikkelaarsmodus in.
- Open vervolgens ChatGPT Plugins.
- Klik op het plusteken om een nieuwe plug-in toe te voegen.
- Vul als adres https://mcp.inboxify.eu/mcp in.
- Volg de stappen om verbinding te maken en je Inboxify-account te autoriseren.
De precieze benaming en beschikbaarheid van deze instellingen kan afhankelijk zijn van je ChatGPT-abonnement en werkruimte. Bekijk hiervoor eventueel de actuele informatie over de ontwikkelaarsmodus van ChatGPT.
Inboxify koppelen aan Claude
Gebruik je een individueel Claude-account, dan kun je de koppeling als volgt toevoegen:
- Ga in Claude naar Customize > Connectors.
- Klik op het plusteken en kies Add custom connector.
- Vul als naam bijvoorbeeld Inboxify in.
- Vul als adres https://mcp.inboxify.eu/mcp in.
- Klik op Add en vervolgens op Connect.
- Volg de stappen om je Inboxify-account te autoriseren.
Bij een Team- of Enterprise-account moet een eigenaar de koppeling mogelijk eerst toevoegen via Organization settings > Connectors. Gebruikers kunnen daarna individueel verbinding maken met hun eigen Inboxify-account.
Bekijk voor de actuele stappen eventueel de documentatie van Claude.
Authenticeren bij Inboxify
Nadat je de MCP-server hebt toegevoegd, word je doorgestuurd naar Inboxify. Je koppelt de AI-toepassing door in te loggen met je eigen Inboxify-account.
Je hoeft hiervoor geen API Key, API Secret of andere technische gegevens in te voeren. Je inloggegevens worden niet met de AI-assistent gedeeld.
Na het inloggen bepaal je op het toestemmingsscherm afzonderlijk welke toegang je geeft tot:
- contacten en lijsten;
- nieuwsbriefontwerpen.
Voor beide onderdelen kun je kiezen uit Geen toegang, Alleen lezen of Volledig beheer. Klik vervolgens op Toestaan om de koppeling te voltooien.
Toegang beperken
Je hoeft een AI-assistent niet automatisch toegang te geven tot alle beschikbare functies. Je bepaalt zelf welke onderdelen van Inboxify de AI-assistent via de koppeling mag gebruiken.
Zo kun je de AI-assistent bijvoorbeeld wel toegang geven tot nieuwsbriefontwerpen, maar niet tot je contacten. Dat is handig wanneer je de ontwerpfuncties wilt gebruiken, maar in verband met de AVG geen persoonsgegevens uit je contactlijsten door de AI-aanbieder wilt laten verwerken.
Geen toegang
De AI-assistent krijgt geen toegang tot het betreffende onderdeel. De bijbehorende functies kunnen dan niet worden gebruikt.
Kies bijvoorbeeld Geen toegang bij Contacten en lijsten wanneer je AI uitsluitend wilt gebruiken voor het schrijven en ontwerpen van nieuwsbrieven.
Alleen lezen
De AI-assistent mag gegevens binnen het betreffende onderdeel bekijken, maar kan niets toevoegen, aanpassen of verwijderen.
Bij Contacten en lijsten kan de assistent bijvoorbeeld lijsten en contactgegevens bekijken. Bij Nieuwsbriefontwerpen kan de assistent bestaande ontwerpen openen en analyseren.
Let op: ook met Alleen lezen kunnen contactgegevens worden opgevraagd en door de AI-aanbieder worden verwerkt. Dit toegangsniveau voorkomt dat de AI-assistent gegevens wijzigt, maar niet dat deze worden bekeken of verwerkt. De aandachtspunten rondom de AVG blijven daarom van toepassing.
Volledig beheer
De AI-assistent mag gegevens binnen het betreffende onderdeel bekijken en beheren.
Met volledig beheer van Contacten en lijsten kan de assistent onder andere:
- lijsten en contacten bekijken;
- contacten toevoegen, importeren en bijwerken;
- tags toevoegen en verwijderen;
- contacten afmelden of verwijderen;
- lijsten aanmaken of verwijderen.
Met volledig beheer van Nieuwsbriefontwerpen kan de assistent onder andere:
- bestaande nieuwsbriefontwerpen bekijken;
- nieuwe ontwerpen maken;
- ontwerpen aanpassen;
- afbeeldingen uploaden;
- een voorvertoning genereren;
- ontwerpen als sjabloon opslaan of verwijderen.
Voor ingrijpende acties, zoals het afmelden of verwijderen van contacten, wordt eerst getoond wat er zal gebeuren en moet je de actie bevestigen.
Welke toegang moet ik kiezen?
Geef alleen toegang tot de onderdelen die je daadwerkelijk met de AI-assistent wilt gebruiken.
Wil je AI alleen gebruiken om nieuwsbrieven te schrijven en ontwerpen? Kies dan bijvoorbeeld:
- Contacten en lijsten: Geen toegang
- Nieuwsbriefontwerpen: Volledig beheer
De AI-assistent kan dan nieuwsbriefontwerpen bekijken, maken en aanpassen, maar heeft geen toegang tot je contacten. Dit kan een geschikte keuze zijn wanneer je geen persoonsgegevens uit je contactlijsten door een AI-aanbieder wilt laten verwerken.
Wil je dat de AI-assistent bestaande contacten kan bekijken, maar niets kan wijzigen? Kies dan:
- Contacten en lijsten: Alleen lezen
Wil je de assistent ook contacten laten toevoegen, bijwerken, taggen of afmelden? Dan is Volledig beheer nodig.
Kies altijd het laagst mogelijke toegangsniveau. Geef een AI-assistent geen toegang tot contacten wanneer dit niet noodzakelijk is voor de taak die je wilt uitvoeren.
AVG en het gebruik van AI
⚠️ Let op! Zodra een AI-assistent via de MCP-server persoonsgegevens opvraagt, kunnen deze gegevens ook door de gekozen AI-aanbieder worden verwerkt.
Niet ieder abonnement van ChatGPT, Claude of een andere AI-dienst wordt onder dezelfde zakelijke voorwaarden aangeboden. Ook is niet bij ieder abonnement een verwerkersovereenkomst beschikbaar. Voorwaarden rondom opslag, bewaartermijnen, modeltraining, subverwerkers en internationale doorgifte kunnen per aanbieder, abonnement en instelling verschillen.
Controleer daarom voordat je toegang tot contacten geeft onder andere:
- of je met de AI-aanbieder een passende verwerkersovereenkomst kunt afsluiten;
- onder welke voorwaarden gegevens worden opgeslagen en verwerkt;
- of ingevoerde of opgehaalde gegevens voor modeltraining kunnen worden gebruikt;
- welke bewaartermijnen en privacy-instellingen van toepassing zijn;
- of het gebruik past binnen je eigen privacybeleid en grondslag voor verwerking.
De voorwaarden van AI-aanbieders kunnen wijzigen. Raadpleeg daarom altijd hun actuele documentatie. Zie bijvoorbeeld de informatie over zakelijke gegevensverwerking van OpenAI en de informatie over de verwerkersovereenkomst van Anthropic.
Inboxify kan niet beoordelen of een bepaalde AI-aanbieder, abonnement of werkwijze in jouw situatie aan de AVG voldoet. Je blijft zelf verantwoordelijk voor de keuze van de AI-dienst, de daarbij behorende afspraken en de gegevens die je ermee laat verwerken.
Heb je geen passend abonnement of geen passende afspraken met je AI-aanbieder? Geef de AI-assistent dan geen toegang tot contacten. Je kunt de koppeling wel uitsluitend gebruiken voor nieuwsbriefontwerpen, zolang je daarbij zelf geen persoonsgegevens in opdrachten of ontwerpen verwerkt.
Veilig gebruikmaken van de koppeling
We adviseren om:
- alleen toegang te geven tot de onderdelen die je daadwerkelijk nodig hebt;
- opdrachten duidelijk en zo specifiek mogelijk te formuleren;
- wijzigingen en voorvertoningen te controleren voordat je ze opslaat;
- verwijder- en afmeldacties altijd zorgvuldig te controleren;
- geen wachtwoorden of andere inloggegevens in gesprekken te plaatsen;
- de koppeling te verwijderen wanneer je deze niet meer gebruikt.
Het toevoegen van de koppeling betekent niet dat al je Inboxify-gegevens automatisch naar de AI-dienst worden gekopieerd. Gegevens worden alleen via de MCP-server opgevraagd wanneer de AI-assistent een beschikbare functie gebruikt. Welke gegevens bereikbaar zijn, wordt bepaald door de toegangsniveaus die je hebt gekozen.